Личное дело судьи ведется кадровой службой:
Секретариата Конституционного Суда Республики Беларусь – в отношении судьи Конституционного Суда Республики Беларусь;
аппарата Верховного Суда Республики Беларусь – в отношении судьи Верховного Суда Республики Беларусь;
аппарата Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь – в отношении судьи Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, хозяйственного суда области (города Минска), специализированного хозяйственного суда;
Министерства юстиции Республики Беларусь – в отношении судьи областного (Минского городского), Белорусского военного судов, районного (городского), межгарнизонного военного и специализированного судов.
Личное дело народного заседателя ведется работником аппарата суда, в котором народный заседатель осуществляет свои полномочия, в соответствии с должностными обязанностями.
Судьям выдаются служебные удостоверения, народным заседателям – удостоверения. Никто не вправе требовать от судьи иных, кроме служебного удостоверения, документов, подтверждающих его статус и полномочия.
Описание и образец служебного удостоверения судьи утверждаются Президентом Республики Беларусь. Описание и образец удостоверения народного заседателя утверждаются Министерством юстиции Республики Беларусь.
Порядок формирования и организации работы с резервом кадров судей определяется Президентом Республики Беларусь или уполномоченным им органом.